Quelle est la durée de validité de la qualification ?

Depuis le 1er septembre 2009, la durée de validité de la qualification ne se calcule plus de date à date mais cesse d’être valable à l’expiration d’une période de quatre années à compter du 31 décembre de l’année de l’inscription sur la liste de qualification (Décret 2009-460 du 23 avril 2009 modifiant le décret 84-431 du 6 juin 1984).
A titre d’exemple, une personne qualifiée en février 2010, le sera jusqu’au 31 décembre 2014.
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Recevrai-je une confirmation écrite de ma candidature à la qualification ?

Un accusé de réception vous sera adressé par la poste dans les jours qui suivent le dépôt de votre candidature

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J'ai déposé une candidature une autre année mais je n'ai pas été qualifié(e) et je n'ai pas conservé mon n° de candidat et/ou mon mot de passe ?

Vous devez contacter le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche en adressant un courriel à l'une des adresses indiquées ci-dessous.
Vous devez joindre à votre demande une pièce d’identité scannée, ou à défaut, faxée (01 55 55 40 09), le numéro de la section pour laquelle vous candidatez et un numéro de téléphone où l’on peut vous joindre.

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Lorsque je tente de valider la fiche identité de ma candidature, l'application refuse de l'enregistrer au motif qu'un candidat ayant les mêmes nom, prénom et date de naissance existe déjà dans la base

Vous avez peut-être récemment fait l'objet d'une mutation ou d'un détachement dans un corps d'enseignants-chercheurs ce qui expliquerait votre présence dans la base. Dans le cas où il existe un parfait homonyme dans la base de données GALAXIE (ANTARES, ANTEE) et dans celui où vous ne connaissez pas votre n° de candidat et/ou votre mot de passe, vous devez prendre contact avec le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, par courriel à l'une des adresses indiquées ci-desous.

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Peut-on demander simultanément une qualification dans plusieurs sections ou au titre des deux corps, maître de conférences et professeur des universités

Les candidats à la qualification peuvent, s'ils remplissent les conditions de recevabilité, déposer, la même année, des candidatures dans une ou plusieurs sections, dans l'un et/ou l'autre corps. Les qualifications obtenues sont valables 4 ans (elles cessent d’être valable à l’issue d’une période de quatre années à compter du 31 décembre de l’année de l’inscription sur la liste de qualification) et elles permettent de candidater aux postes des sections correspondantes ou d'autres sections le cas échéant.

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Puis-je obtenir une attestation de qualification ?

Un récapitulatif des qualifications obtenues est offert au téléchargement au bas de la page "Identité" : « impression des qualifications obtenues ». Il vous appartient d’imprimer directement ce document ; le ministère ne délivre aucune autre attestation.

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On me demande d'indiquer le n° de la section CNU de ma candidature avant d'en visualiser le libellé (écran CTU01-C), or je ne sais pas où trouver la liste des sections du CNU

Vous trouverez la liste complète des sections du CNU accessible depuis le portail GALAXIE.

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Ma candidature à la qualification est-elle valide et complète dès lors que l'application GALAXIE (module ANTARES) m'a délivré un n° de candidat ?

NON, ATTENTION : après avoir validé votre identité (et obtenu un n° de candidat si vous vous connectez pour la première fois), vous devez créer votre candidature dans le corps et la section pour lesquels vous souhaitez obtenir une qualification. Cliquez pour cela sur le lien "candidatures" dans le cadre de gauche....". Votre candidature à la qualification ne sera complète et valide que lorsque vous aurez sous les yeux le message indiquant que votre candidature a bien été prise en compte.

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Je soutiens ma thèse ou mon HDR après la date limite fixé par l'arrêté, puis-je adresser mon dossier après cette date ?

NON, si votre thèse ou votre HDR est soutenue après la date d'envoi des travaux aux rapporteurs, vous ne remplissez plus les conditions.
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Y-a-t-il des dérogations à la date limite d'enregistrement des candidatures à la qualification, des candidatures aux postes ou des voeux d'affectation ?

NON, dans aucun cas.

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Comment connaît-on les coordonnées des rapporteurs ?

En consultant GALAXIE (module ANTARES) à la date précisée dans l'arrêté d'ouverture de la qualification. Vous devez alors adresser immédiatement vos travaux aux deux rapporteurs.

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J'ai eu le même rapporteur l'année dernière, est-il possible de changer ?

Vous pouvez formuler votre demande de changement de rapporteur par courriel au ministère à l'une des adresses indiquées ci-dessous. Le bureau fera suivre au président de la section concernée afin qu'il examine votre requête, si les délais impartis le lui permettent.

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Mon diplôme étranger est-il valide ? Comment candidater à la qualification avec un diplôme étranger ?

Cest le Conseil National des Universités qui se prononce sur la validité du diplôme lors de l'examen du dossier. Un candidat (français ou étranger) qui sollicite son inscription sur la liste de qualification et possède un diplôme étranger doit, sur sa déclaration, cocher la case "Diplômes, qualifications, titres jugés équivalents par le CNU". Lors de l'envoi de ses dossiers aux deux rapporteurs, il doit joindre la copie de son diplôme étranger avec une traduction en français. La traduction du diplôme, comme des dossiers, est faite par le candidat "sur l'honneur". La section du CNU se prononcera sur cette équivalence (au doctorat ou à l'habilitation à diriger des recherches selon le cas) avant d'examiner le dossier.

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Peut-on modifier une candidature à la qualification ou au recrutement à tout moment ?

Les candidatures à la qualification ou au recrutement ne peuvent être modifiées sur GALAXIE (modules ANTARES, ANTEE, ...) que pendant les périodes de dépôt de candidatures définies, pour chaque session. En revanche les informations relatives à l'état-civil ou l'adresse sont modifiables à tout moment et doivent être actualisées par le candidat.

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Ma candidature à la qualification n'a pas été retenue. Je souhaiterais obtenir communication de l'avis de la section précisant les motifs pour lesquels ma candidature a été écartée.

Les candidats dont la qualification a fait l'objet d'u refus peuvent obtenir communication de l'avis précisant les motifs pour lesquels leur candidature a été écartée.
Leur demande doit être présentée  au MENESR (SG-DGRH A2 72 rue Régnault 75243 Paris Cedex 13) en précisant le corps et la section pour lesquels ils ont postulé.

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Que signifie la mention "Enregistré non vérifié" qui qualifie le statut de ma candidature à un poste après son enregistrement ?

Aussitôt après la validation d'une candidature à un poste, auprès d'un établissement donné, la candidature est initialement, à l'état « dossier enregistré non vérifié » ce qui signifie que l'établissement a reçu la candidature électronique, mais n'a procédé à aucune validation. Il ne peut d'ailleurs le faire sans avoir reçu les pièces justificatives exigées dans l'arrêté paru au Journal officiel ; c'est pourquoi, à ce stade de la candidature, il est inutile de contacter l'établissement.

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Quelles sont les pièces à joindre au dossier papier lors de ma candidature à un poste ?

Les candidats établissent un dossier adressé en trois exemplaires au président ou au directeur de l'établissement dans lequel l'emploi est déclaré vacant. Les pièces constituant le dossier sont décrites dans les arrêtés relatifs aux modalités générales des opérations de mutation, de détachement et de recrutement par concours des professeurs des universités et des maîtres de conférences. Ces arrêtés sont consultables à partir du portail GALAXIE. L'envoi des dossiers papier doit se faire dans les 30 jours à partir de la date d'ouverture des registres des candidatures précisée dans la fiche de poste pour chaque emploi, le cachet de la poste faisant foi.
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J'ai obtenu une qualification dans une section, puis-je postuler sur un poste dans une autre section ?

Oui, l'inscription sur la liste de qualification permet de postuler sur tous les postes du corps où l'on est qualifié.

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Qui contacter en cas de difficultés ?

Vous pouvez écrire par courriel au Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche à l'une des adresses suivantes :

 

dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr (pour les questions liées à la qualification ou à l'avancement de grade)

dgrh-a2.conseil@education.gouv.fr (pour les questions relatives au recrutement)
dgrh-a2.sante@education.gouv.fr (pour tout sujet relevant des sections "médecine", "odontologie" et "pharmacie").

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Quelle procédure suivre en cas de perte du mot de passe de connexion à GALAXIE ou à l'une de ses composantes?

Le mot de passe de connexion à Galaxie ou à l'une de ses composantes est confidentiel. Il ne peut être confié à des tiers. En cas de perte, une procédure automatique permet au candidat de se le faire restituer automatiquement depuis l'écran de connexion à l'application, à condition qu'il ait précédemment enregistré une adresse électronique correcte dans son dossier.   

Si cette procédure est infructueuse, le candidat doit adresser à la DGRH A une demande de communication directe du mot de passe (et/ou du numéro de candidat, le cas échéant) en indiquant :

* son identité précise,

* son n°de candidat,

* sa section,

* ses coordonnées téléphoniques (en excluant celles de tiers ou les lignes sur répondeur téléphonique).

Il doit joindre la copie d'une pièce d'identité et envoyer l'ensemble par fax au 00 33 (0)1 55 55 40 09 ou au 00 33 (0)1 55 55 61 67ou bien par mail à l'adresse fonctionnelle du bureau de gestion de la DGRH A compétent pour sa section :

dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr (pour les questions liées à la qualification ou à l'avancement de grade) 

dgrh-a2.conseil@education.gouv.fr (pour les questions relatives au recrutement)


dgrh-a2.sante@education.gouv.fr (pour tout sujet relevant des sections "médecine", "odontologie" et "pharmacie").

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