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Doctorat

Mise à jour des responsables et coordonnées des Ecoles doctorales

Étudiants en laboratoire de recherche© M.E.S.R./PICTURETANK

Il est essentiel que les coordonnées des écoles doctorales soient à jour. Seuls, les correspondants des établissements peuvent effectuer ces mises à jour en utilisant l'application SIREDO.

Article - 25.06.2013

Mise à jour des adresses et responsables d'écoles doctorales

Les noms de responsables des écoles doctorales ainsi que les coordonnées téléphoniques, adresses, mails, sites internet...peuvent être modifiés à n'importe quel moment par les correspondants établissements sur l'application SIREDO à l'aide de leurs mots de passe. La modification effectuée est alors visible sur l'annuaire ED/UR après quelques jours de délai (le délai est plus long pour la mise à jour des responsables). Le nom du responsable n'apparaît alors sur l'annuaire qu' à condition que la case "Le responsable accepte que son nom soit publié sur le web" ait bien été cochée.

Attention : Seuls les correspondants de l'établissement support d'une école doctorale peuvent effectuer les mises à jour.

Afin de toujours assurer la réception des messages électroniques, il est fortement recommandé de créer une adresse dédiée à une école doctorale, un secrétariat d'établissement (exemple: ecole-doctorale@univ-x.fr ; ou recherche@univ-x.fr) plutôt que d'avoir une gestion par mail personnel.

Mise à jour des coordonnées personnelles des correspondants

Cette mise à jour concerne les coordonnées des correspondants eux-mêmes (correspondants établissement, école doctorale). Elle s'effectue au sein même de l' application SIREDO dans "mise à jour de vos coordonnées personnelles". L'actualisation n'est pas alors effectuée sur l'annuaire ED-UR mais sur une base "correspondants" indépendante.

Mises à jour lors de la contractualisation

Lors d'une création ou évolution d'une école doctorale, une mise à jour automatique est effectuée. Les changements prennent effet dans l'application SIREDO lors de la validation du contrat, à partir des informations renseignées lors de la demande d'accréditation. Vous n'avez donc pas dans ce cas à mettre à jour les coordonnées des responsables d'école doctorale.

Rappel du rôle des différents correspondants "doctorat"

Type de correspondantA quel titreLoginMissionsFréquence
Correspondant établissement Désigné(s) par le président pour le remplacer dans ses prérogatives Nom abrégé de l'établissement

Saisit pour le président :
- les modifications d'adresse et de responsable des UR et ED

Valide pour le président :
- les demandes d'allocations internationales
- les dossiers concernant le contrat quadriennal

Tous les ans
Correspondant E.D. Directeur de l'E.D. Contient E.D.

- Saisie de l'enquête des effectifs de doctorants et de soutenances.

- Saisie des demandes d'allocations internationales

Tous les ans
Correspondant saisie contrat Désigné(s) par le président pour cette mission Comment par C.T. Saisie des dossiers concernant le contrat quadriennal Lors de la vague de contractualisation de l'Etat

1ère publication : 25.06.2013 - Mise à jour : 3.02.2014

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