Étudiant(e) - Préparation du stage

Guide pratique des stages étudiants
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Vous êtes étudiant(e). Avant de faire un stage, prenez le temps de vous informer et de réfléchir à la finalité de votre stage.

21.05.2015
Qu’est-ce qu’un stage ?

C’est une période temporaire de mise en situation professionnelle qui s'inscrit dans un cursus pédagogique. Il permet la mise en pratique de vos connaissances en milieu professionnel. Il ne donne pas obligatoirement lieu à l’attribution de crédits européens (E.C.T.S.).

Selon la loi du 10 juillet 2014 : Il s’agit de "périodes temporaires de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l'élève ou l'étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d'obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle".

Consulter le texte de loi

Pourquoi faire un stage ?

- Connaître le monde de l’entreprise et celui du milieu professionnel choisi.

- Affiner son projet professionnel.

- Mettre en pratique les apports théoriques de la formation.

- Développer des compétences professionnelles. 

- Bâtir un réseau relationnel.

- Acquérir une première expérience.

- Bénéficier d’un tremplin vers l’emploi.

Dans quelle structure est-il possible de faire un stage ?

Dans tout type d’organisme de droit privé ou de droit public, en France ou à l’étranger : entreprise, association, administration, collectivité territoriale, hôpital, O.N.G., établissement de santé, auto-entrepreneur, artisan, profession libérale...

Quelles sont les conditions pour effectuer un stage ?

- Le stage fait partie des études et doit faire l’objet d’une convention de stage qui fixe les engagements respectifs du stagiaire, de l’établissement d’enseignement supérieur et de l’organisme d’accueil.

- Il est obligatoirement réalisé en vue d'obtenir un diplôme ou une certification.

- Il doit être intégré dans un cursus de formation dont le volume pédagogique d’enseignement effectué en présence des étudiants est de 200 heures minimum par année d’enseignement.

Important : si vous n’êtes pas encore inscrit dans un cursus de formation ou si vous avez fini vos études et obtenu votre diplôme, vous ne pouvez pas faire de stage étudiant.

Sur quels points devez-vous être vigilant ?

Un stage n’est pas un contrat de travail : vous ne devez pas remplacer un salarié, ni exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent.

En résumé, vous ne pouvez pas exercer une activité confiée habituellement à une personne recrutée avec un C.D.D. ou un C.D.I. ou une autre forme de contrat de travail.

Est-il possible d’effectuer des stages dans n'importe quel secteur ?

Non. Le stage, notamment le stage obligatoire, doit avoir un rapport avec le cursus suivi. Éventuellement, un stage facultatif peut permettre une expérience dans un domaine dont le rapport est plus indirect. Par exemple, un étudiant en langues peut effectuer un stage dans la vente s'il est prévu qu’il pratique la langue étudiée au cursus.

À partir de quand est-il possible de faire des stages ?

Dès que vous êtes inscrit dans une formation de l’enseignement supérieur et que vous bénéficiez du statut d'étudiant. Un stage ne peut se faire qu’avec l’accord de votre enseignant-référent.

Que devez-vous vérifier en matière d’assurance ?

Les documents certifiant de votre couverture en matière d'assurance peuvent vous être demandés avant la signature de la convention de stage. 

- Protection maladie : vérifiez que votre affiliation au régime de sécurité sociale (régime étudiant, ayant-droit de vos parents ou couverture maladie universelle) couvre bien la période du stage.

- Protection accident du travail et maladie professionnelle : vous êtes couvert soit  par votre établissement de formation, soit par votre organisme d’accueil.

- Pour les stages à l’étranger ou en outre-mer : vous devez avoir une assurance individuelle accident et une couverture rapatriement sanitaire, assistance juridique et assistance.

- Responsabilité civile : vérifiez que vous êtes bien assurés au titre de la responsabilité civile pour la période du stage. Faites la demande auprès des mutuelles étudiantes agréées ou de la compagnie d’assurance de votre logement. Si vous habitez chez vos parents, contactez leur compagnie d’assurance.

- Déplacements : si un véhicule est mis à votre disposition, l’organisme d’accueil doit vérifier que la police d’assurance du véhicule couvre son utilisation par un stagiaire. Si vous utilisez votre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers déclarez-le à l’assureur du véhicule.

Annexe e - Convention-type 

Annexe g - Protection sociale et responsabilité civile

Un stage est-il possible dans le cadre de l’enseignement à distance ?

Oui, s’il s’inscrit dans un cursus comprenant au moins 200 heures d’enseignement en présence de l’étudiant.

Pouvez-vous faire un stage d’une durée supérieure à celle prévue dans le cadre de votre formation ?

Oui, à condition de ne pas dépasser une durée totale de 6 mois, soit 924 heures.

Vous êtes étudiant-entrepreneur, êtes-vous obligé de faire un stage ?

Non. Vous pouvez travailler sur votre projet entrepreneurial à la place du stage ou du projet de fin d’études prévu dans votre cursus. Un jury, en lien avec l’équipe pédagogique, évaluera votre travail afin qu’il puisse être crédité en E.C.T.S..

Y a-t-il des spécificités pour les stages à l’étranger ?

Oui. Les modalités de stage sont différentes (conditions du stage, entrée et séjour dans le pays). Le service de stage de votre établissement peut vous renseigner.Attention : une fiche sur les droits et les devoirs du stagiaire doit être annexée à votre convention de stage.

Attention : une fiche sur les droits et les devoirs du stagiaire doit être annexée à votre convention de stage.

Vous êtes un étudiant étranger et vous souhaitez effectuer un stage en France ?

- C’est le droit français en matière de stage (notamment la gratification) qui s’applique.

- Votre convention de stage doit être signée par vous-même, votre établissement de formation à l’étranger et l’organisme d'accueil en France, et visée par le préfet.

- Vous devez justifier de conditions de ressources suffisantes à votre maintien sur le territoire français.

- Pour résider en France pendant votre stage, vous devez notamment détenir :
--    soit une carte de séjour temporaire portant la mention "stagiaire" (ce qui sous-tend la délivrance préalable d’un visa de court séjour),
--    soit un visa long séjour valant titre de séjour portant la mention "stagiaire" délivré par votre consulat pour un stage d’une durée de plus de 3 mois (ce qui vous dispense de faire une demande de carte de séjour temporaire portant la mention "stagiaire" une fois arrivé en France).

Publication : 21.05.2015

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