Mise à jour des adresses et responsables d'écoles doctorales

Les noms de responsables des écoles doctorales ainsi que les coordonnées téléphoniques, adresses, mails, sites internet...peuvent être modifiés à n'importe quel moment par les correspondants établissements sur l'application SIREDO à l'aide de leurs mots de passe. La modification effectuée est alors visible sur l'annuaire ED/UR après quelques jours de délai (le délai est plus long pour la mise à jour des responsables). Le nom du responsable n'apparaît alors sur l'annuaire qu' à condition que la case "Le responsable accepte que son nom soit publié sur le web" ait bien été cochée.

Attention : Seuls les correspondants de l'établissement support d'une école doctorale peuvent effectuer les mises à jour.

Afin de toujours assurer la réception des messages électroniques, il est fortement recommandé de créer une adresse dédiée à une école doctorale, un secrétariat d'établissement (exemple: ecole-doctorale@univ-x.fr ; ou recherche@univ-x.fr) plutôt que d'avoir une gestion par mail personnel.

Mise à jour des coordonnées personnelles des correspondants

Cette mise à jour concerne les coordonnées des correspondants eux-mêmes (correspondants établissement, école doctorale). Elle s'effectue au sein même de l' application SIREDO dans "mise à jour de vos coordonnées personnelles". L'actualisation n'est pas alors effectuée sur l'annuaire ED-UR mais sur une base "correspondants" indépendante.

Mises à jour lors de la contractualisation

Lors d'une création ou évolution d'une école doctorale, une mise à jour automatique est effectuée. Les changements prennent effet dans l'application SIREDO lors de la validation du contrat, à partir des informations renseignées lors de la demande d'accréditation. Vous n'avez donc pas dans ce cas à mettre à jour les coordonnées des responsables d'école doctorale.

Rappel du rôle des différents correspondants "doctorat"