Enseignants-chercheurs - Note d'information

PROCEDURE DE QUALIFICATION - ANNEE  2010 

Les conditions et les modalités d'inscription sur la liste de qualification sont précisées dans l’arrêté du 16 juillet 2009 paru au Journal officiel du 31 juillet 2009.

Le calendrier des opérations de qualification fait l'objet d'une publication annuelle sur le portail GALAXIE destiné aux candidats à la qualification et au recrutement en qualité d'enseignant-chercheur (maîtres de conférences et professeur des universités).
Ce portail vous permet également d'accéder à l'espace applicatif de GALAXIE et de ses composantes ANTARES, ANTEE, ...

L'accès "Galaxie/qualification"  vous permet de saisir directement votre candidature pour la qualification et de prendre connaissance des informations qui vous sont destinées à chaque étape de la procédure. Un guide d'utilisation est en ligne dans l'application.

 

Vous trouverez ci-après, le calendrier de la qualification, enrichi d'informations particulières (Paragraphe I), ainsi que les recommandations établies par le Conseil national des universités (Paragraphe II). Quelques informations particulières concernant le mode de connexion, les instructions pour constituer votre dossier et la liste des sections CNU sont présentées en paragraphe III.

 

I - INFORMATIONS GENERALES

Calendrier des opérations de qualification

1) Saisie des candidatures

 

Celle-ci doit se faire par le biais du portail  GALAXIE (également accessible sur le site internet du  ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche rubriques "Concours,recrutement, carrières").
Chaque candidature enregistrée donnera lieu à l'envoi d'un accusé de réception. En cas de non-réception de cet accusé de réception, les candidats devront prendre contact avec les services de l'administration.

Sur l'accusé de réception figurent notamment le numéro de candidat et le mot de passe qu'il convient impérativement de conserver pour les connexions ultérieures (nouvelle inscription à la qualification ou recrutement).

La validation de la saisie de chaque candidature donne lieu à l'émission d'une page comportant le message "Votre candidature a bien été enregistrée" avec précision de la section, du corps et de la date de dépôt. L'absence de ce message signifie une erreur dans la saisie qui doit alors être corrigée.

Attention : l'attribution d'un numéro de candidat ne confère pas l'enregistrement de la candidature. Seul l'enregistrement d'un corps et d'une section équivaut au dépôt de candidature à la qualification aux fonctions d'enseignant-chercheur.

Cette première démarche a pour objectif la désignation, par le bureau de la section de candidature, de deux rapporteurs auxquels le dossier scientifique sera transmis.

 

2) Désignation des rapporteurs du Conseil national des universités.

 

Les noms et les coordonnées des rapporteurs sont consultables par les candidats uniquement dans l'application GALAXIE/ANTARES  au fur et à mesure de leur désignation.

Dès que les coordonnées des deux rapporteurs sont affichées, vous devez leur adresser vos travaux sans attendre. Le mode d'acheminement est laissé à votre propre appréciation.

Tout dossier adressé après la date limite fixée dans l'arrêté ne sera pas examiné.

Pour le contenu de vos travaux, reportez-vous à l'arrêté relatif à la procédure d'inscription sur la liste de qualification ainsi qu'aux conseils aux candidats ci-après.

Attention : si vous êtes candidat dans plusieurs sections, vous n'aurez pas forcément les noms de vos rapporteurs en même temps.

 

3) Candidats à la qualification dans le corps des professeurs des universités au titre des sections pharmaceutiques 85, 86 et 87:

 

Les candidats retenus sont convoqués pour une audition. L'avis de convocation sera affiché dans GALAXIE/ANTARES  (menu : Convocation) ainsi que les dates et heures de convocation.

 

4) Réunions des sections du Conseil national des universités.

 

• Disponible ultérieurement

 

5) Résultats de la qualification.

 

Les résultats seront affichés dans GALAXIE/ANTARES dès communication par les sections du C.N.U.

Le menu "Résultat" informe le candidat de la décision formulée par la section du Conseil national des universités. Pour chacune des qualifications obtenues, le candidat a accès au numéro de qualification et à la date de début de validité. Il est rappelé que la qualification est attribuée pour une période de quatre ans. Elle cesse d’être valable à l’expiration d’une période de quatre années à compter du 31 décembre de l’année d’inscription sur la liste de qualification.

Il est conseillé aux candidats de procéder à une impression de l'écran sur lequel est inscrit le résultat.

Les candidats dont la demande de qualification auprès d’une section a fait l’objet de deux refus consécutifs, dans le même corps et de la part de la même section du CNU, au cours des deux années précédentes, peuvent déposer une candidature auprès du groupe compétent du CNU, selon des modalités définies chaque année par arrêté.

 

II - CONSEILS AUX CANDIDATS

 

Cadre de la procédure

 

Les demandes d'inscription sur les listes de qualification aux fonctions de maître de conférences ou de professeur sont examinées par la section compétente du C.N.U.

Les sections du C.N.U. sont composées de deux collèges, l'un de professeurs et l'autre de maîtres de conférences ; ces derniers ne siègent pas quand il s'agit de la qualification au titre de professeur. Chacun des collèges est composé d'élus pour les deux tiers et de nommés par le ministère pour un tiers. Le président de la section est élu par les collèges des professeurs et des maîtres de conférences; il est assisté par un bureau composé d'un premier vice-président professeur, d'un deuxième vice-président et d'un assesseur maîtres de conférences.

L'examen du dossier de chaque candidat est confié à deux membres de la section qui rapportent séparément. Un débat, dont la teneur est confidentielle, est organisé à partir des rapports entendus. La décision donne lieu à un vote secret.

Les candidats non qualifiés peuvent demander par courrier au ministère de leur communiquer les motifs de refus établis par le C.N.U.  (Voir les modalités dans l'arrêté).

 

Information des candidats

 

Les indications données ci-dessous n'ont pas valeur réglementaire. Ce sont des conseils dont l'objectif est d'aider chaque candidat à optimiser ses chances, en améliorant son dossier.

Les critères retenus par les jurys se réfèrent aux différentes fonctions des enseignants-chercheurs telles qu'elles sont définies par la loi 84-52 du 26 janvier 1984 sur l'enseignement supérieur (article 5) et compte tenu des diverses activités des candidats.

Ce sont, d'une manière générale et sans que cela soit exhaustif :

• pour les maîtres de conférences : l'intérêt de la formation initiale, la qualité de la thèse, la qualité scientifique des publications et des communications post-doctorales, l'expérience pédagogique ;
  

• pour les professeurs : la continuité de l'effort de recherche après la thèse, la qualité de la production scientifique, la participation aux équipes de recherche voire aux jurys de 3^e cycle, l'expérience dans l'enseignement supérieur, l'importance des responsabilités d'encadrement, des responsabilités administratives et collectives universitaires, ou non....

Les jurys définissent souverainement la part de chacun de ces critères dans l'appréciation d'ensemble qu'ils portent sur chaque candidature.

Il est par conséquent important de constituer avec un soin tout particulier, des dossiers identiques pour les deux rapporteurs.

De même, les personnes qui, bien que qualifiées antérieurement, renouvellent leur demande, ne doivent pas considérer que la section qui examine leur nouvelle demande a déjà connaissance du dossier qu'elles avaient déposé la première fois. Il convient donc, non seulement d'ajouter des travaux nouveaux par rapport à la première fois, mais de fournir ceux des travaux, même anciens, qui témoignent le mieux de la compétence du candidat.

 

Constitution des dossiers à transmettre aux rapporteurs 

 

Attention : les dossiers doivent être transmis le 14 décembre 2009 au plus tard. Tout dossier dont le cachet de la poste serait postérieur à cette date, ne sera pas examiné.

Les dossiers comporteront tous les documents requis par les textes réglementaires.

Le curriculum vitae, détaillé, figurera toujours dans le dossier adressé à chaque rapporteur. Il comportera une présentation claire, détaillée et précise du cursus universitaire, des activités pédagogiques et de recherches, des publications et communications, des diverses expériences tant d'enseignement que d'administration. Le titre de la thèse, la date et le lieu de soutenance doivent être indiqués ainsi que la composition du jury. Les candidats à titre professionnel indiqueront avec la même clarté ce qui concerne leur expérience professionnelle.

La liste des publications comportera des références précises, titres, dates de parution, nombres de pages. On distinguera toujours les ouvrages personnels, les ouvrages en collaboration, les participations à des ouvrages collectifs, les articles parus et ceux à paraître, les comptes-rendus, les actes de colloque ou congrès ...les polycopiés éventuellement. S'il s'agit de l'annonce de l'acceptation d'un article ou d'une communication, celle-ci doit être authentifiée par la production d'un document. Rappelons que l'activité de recherche ne peut être estimée qu'à partir de ce qui est communiqué à la communauté scientifique. En outre, l'ordre des auteurs d'une publication collective ne doit pas être modifié par le candidat.

 

Parmi les travaux demandés - et bien que cela ne figure pas dans les textes - certaines sections du CNU estiment indispensable de disposer d'un exemplaire de la thèse du candidat ou de son dossier d'habilitation à diriger des recherches, en plus du rapport de soutenance. A noter que la seule indication de la mention obtenue à la thèse ne peut suffire à renseigner le C.N.U.

Il est parfois souhaité que l'exemplaire présenté inclue les corrections suggérées par le jury lors de la soutenance.

En ce qui concerne les publications, les candidats aux fonctions de maîtres de conférences doivent fournir au moins un document de très bon niveau dans lequel ils figurent comme premier auteur, les autres devant avoir un niveau correct et avoir été publiés également dans des revues internationales à comité de lecture.

Les travaux présentés par les professeurs doivent témoigner d'un travail significatif de recherche inédit et consistant, attestant une continuité de l'effort de recherche depuis la thèse.

Pour les candidats dont les travaux sont rédigés en langue étrangère, l'essentiel des documents doivent être traduits en français. 

Si le candidat fait mention de projets de recherche, il est souhaitable qu'il en précise la problématique, l'état d'avancement, le cadre dans lequel cette recherche est menée (présentation synthétique).

Les activités d'enseignement doivent également être précisées : disciplines enseignées, nombre d'heures, fréquence, et être attestées par le responsable de l'enseignement. Pour les candidats aux fonctions de professeurs, les fonctions d'encadrement de DEA ou de thèse, les activités d'encadrement (organisation de service, de laboratoire, responsabilité d'équipe, ...), les activités d'intérêt collectif et les charges administratives doivent être détaillées et attestées.

 

III - INFORMATIONS PARTICULIERES

 

 Quels éléments préparer avant de vous connecter ?

 

A chaque connexion :

 

• votre n° de candidat et votre mot de passe si vous avez déjà été candidat une année antérieure. Chaque candidat ne doit avoir qu'un seul numéro, à partir duquel il peut déposer plusieurs candidatures.

• votre 'Numen' : il s'agit d'un identifiant en 13 caractères qui est attribué aux fonctionnaires titulaires du ministère de l'éducation nationale (bien évidemment, les candidats qui ne sont pas dans ce cas n'ont pas à fournir cet élément) 

• l'intitulé (limité à 340 caractères), la date de soutenance et la composition du jury de votre thèse ou du diplôme au titre duquel vous présentez votre candidature (habilitation à diriger des recherches...)

• le texte que vous souhaitez faire figurer dans les rubriques "Activité en matière d'enseignement", "Thèmes de recherches et mots-clés de votre domaine", "Activité en matière d'administration et autres responsabilités collectives". Attention ces rubriques sont limitées à 400 caractères espaces compris. 

• La durée de connexion dans chaque page d'écran étant limitée à 30 minutes, la préparation préalable des éléments à enregistrer est importante; en effet, pour des raisons de sécurité, vous serez automatiquement déconnecté au-delà de ces 30 minutes avec un message d'erreur (Erreur 403) et les informations déjà saisies seront perdues. Vous pouvez éventuellement saisir votre candidature en plusieurs étapes en validant  la page entre chaque étape.  

• La date de soutenance doit être saisie obligatoirement suivant le format JJ/MM/AAAA. 

• Les autres textes sont en format libre.Un caractère, tel qu'un astérisque ou un tiret, ou la mention "Néant" peut remplacer un texte obligatoire. Toutefois, il est rappelé que les informations demandées servent à désigner les rapporteurs les plus compétents dans votre domaine.

 

 Comment vous connecter ? 

 

Si vous accédez à ANTARES pour la première fois , vous êtes un "Nouveau candidat". Vous devez sélectionner "Cliquer ici" de la page d'accueil d'ANTARES. Vous choisirez un mot de passe que vous renseignerez sur le formulaire, l'application vous délivrera un numéro de candidat.

Les candidats ayant déjà déposé une candidature à la qualification aux fonctions d'enseignant chercheur, doivent saisir leur "numéro de candidat", et " leur mot de passe". Ces éléments  figurent sur le dernier accusé de réception de candidature.

L'application vous permet de déposer plusieurs candidatures. Vous ne devez pas pour cela créer plusieurs fiches "identité", sinon cela risquerait de créer une confusion dans votre identité,  mais vous devez utiliser le lien "Créer une candidature". Il n'y a pas de limites techniques concernant le nombre de candidatures par candidat.

Conformément aux dispositions de la loi 'informatique et libertés', vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification auprès du Ministère de l'éducation nationale .

 

Constitution des dossiers destinés aux rapporteurs du C.N.U. 

Constitution des dossiers : candidatures aux fonctions de professeur des universités (pièces obligatoires : cf arrêté)

 

1°) a) soit la copie du diplôme : habilitation à diriger des recherches ou doctorat d'Etat.

b) soit la copie des diplômes universitaires, qualifications et titres justifiant la demande de dispense (article 45 du décret du 6 juin 1984 modifié)

c) soit une pièce attestant que le candidat a été assujetti à la taxe professionnelle, ou a retiré de l'exercice de sa profession des moyens d'existence réguliers pour ceux qui doivent justifier de cinq ans d'activité professionnelle effective dans les huit ans qui précèdent, à l'exclusion des activités d'enseignant, des activités de chercheur dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique et des activités mentionnées à l'article 3 du décret du 29 octobre 1936 modifié relatif aux cumuls de retraites, de rémunérations et de fonctions ;

d) soit une attestation de l'établissement universitaire français indiquant qu'il est enseignant associé à temps plein ou détaché dans le corps des professeurs des universités.

e) soit une pièce justifiant qu'il appartient à un corps de directeurs de recherche relevant du décret n° 83-1260 du 30 décembre 1983.

N.B : Les candidats demandant leur inscription sur la liste de qualification aux fonctions de professeur des universités dans les sections 1, 2, 3, 4, 5 et 6 doivent remplir les conditions énumérées au 2°, 3°, 4° et 5° de l’article 2 de l’arrêté du 16 juillet 2009, relatif à la procédure de qualification.

2°) Un exemplaire du curriculum vitae complété par un exposé du candidat qui précise, notamment, ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives (Moniteur, ATER : joindre arrêté de nomination ; vacataires : joindre attestation du responsable des enseignements);

3°) Dans la limite de cinq documents, un exemplaire des travaux, ouvrages et articles disponibles ;

4°) Une copie du rapport de soutenance du diplôme produit ou, à défaut, une attestation, établie par le chef d'établissement compétent, indiquant les raisons pour lesquelles ce rapport n'est pas disponible.

N.B. : Les candidats qui ne sont pas en possession de leur diplôme à la clôture des inscriptions doivent adresser aux rapporteurs une copie de leur attestation.

 

Constitution des dossiers : candidatures aux fonctions de maître de conférences (pièces obligatoires : cf arrêté)

 

1°) a) soit la copie du diplôme : doctorat, doctorat d'Etat, doctorat de troisième cycle, diplôme de docteur ingénieur.

b) soit la copie des diplômes universitaires, qualifications et titres justifiant la demande de dispense (article 24 du décret du 6 juin 1984 modifié)

c) soit une pièce attestant que le candidat a été assujetti à la taxe professionnelle, ou a retiré de l'exercice de sa profession des moyens d'existence réguliers pour ceux qui doivent justifier de trois ans d'activité professionnelle effective dans les six ans qui précèdent, à l'exclusion des activités d'enseignant, des activités de chercheur dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique et des activités mentionnées à l'article 3 du décret du 29 octobre 1936 modifié relatif aux cumuls de retraites, de rémunérations et de fonctions ;

d) soit une attestation de l'établissement universitaire français indiquant qu'il est enseignant associé à temps plein ou détaché dans le corps des maîtres de conférences.

e) soit une pièce justifiant qu'il appartient à un corps de chercheurs relevant du décret n° 83-1260 du 30 décembre 1983.

2°) Un exemplaire du curriculum vitae complété par un exposé du candidat qui précise, notamment, ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives (Moniteur, ATER : joindre arrêté de nomination ; vacataires : joindre attestation du responsable des enseignements);

3°) Dans la limite de trois documents, un exemplaire des travaux, ouvrages et articles disponibles ;

4°) Une copie du rapport de soutenance du diplôme produit ou, à défaut, une attestation, établie par le chef d'établissement compétent, indiquant les raisons pour lesquelles ce rapport n'est pas disponible.

N.B. : Les candidats qui ne sont pas en possession de leur diplôme à la clôture des inscriptions doivent adresser aux rapporteurs une copie de leur attestation.

 

Constitution des dossiers : candidatures aux fonctions de professeur du Muséum national d'histoire naturelle (pièces obligatoires : cf arrêté)

 

1°) a) soit la copie du diplôme : habilitation à diriger des recherches ou doctorat d'Etat.

b) soit la copie des diplômes universitaires, qualifications et titres justifiant la demande de dispense (décret du 2 novembre 1992)

c) soit une pièce attestant que le candidat a été assujetti à la taxe professionnelle, ou a retiré de l'exercice de sa profession des moyens d'existence réguliers pour ceux qui doivent justifier de six ans d'activité professionnelle effective, à l'exclusion des activités d'enseignant, des activités de chercheur dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique ;

d) soit une attestation de l'établissement universitaire français indiquant qu'il est enseignant associé à temps plein ou détaché dans le corps des professeurs du Muséum national d'histoire naturelle.

2°) Un exemplaire du curriculum vitae complété par un exposé du candidat qui précise, notamment, ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives (Moniteur, ATER : joindre arrêté de nomination; vacataires : joindre attestation du responsable des enseignements) ;

3°) Dans la limite de cinq documents, un exemplaire des travaux, ouvrages et articles disponibles ;

4°) Une copie du rapport de soutenance du diplôme produit ou, à défaut, une attestation, établie par le chef d'établissement compétent, indiquant les raisons pour lesquelles ce rapport n'est pas disponible.

N.B. : Les candidats qui ne sont pas en possession de leur diplôme à la clôture des inscriptions doivent adresser aux rapporteurs une copie de leur attestation.

 

Constitution des dossiers : candidatures aux fonctions de maître de conférences du Muséum national d'histoire naturelle (pièces obligatoires : cf arrêté)

 

1°) a) soit la copie du diplôme : doctorat, doctorat d'Etat, doctorat de troisième cycle, diplôme de docteur ingénieur.

b) soit la copie des diplômes universitaires, qualifications et titres justifiant la demande de dispense (décret du 2 novembre 1992)

c) soit une pièce attestant que le candidat a été assujetti à la taxe professionnelle, ou a retiré de l'exercice de sa profession des moyens d'existence réguliers pour ceux qui doivent justifier de trois ans d'activité professionnelle effective, à l'exclusion des activités d'enseignant, des activités de chercheur dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique;

d) soit une attestation de l'établissement universitaire français indiquant qu'il est enseignant associé à temps plein ou détaché dans le corps des maîtres de conférences du Muséum national d'histoire naturelle.

2°) Un exemplaire du curriculum vitae complété par un exposé du candidat qui précise, notamment, ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives (Moniteur, ATER : joindre arrêté de nomination ; vacataires : joindre attestation du responsable des enseignements);

3°) Dans la limite de trois documents, un exemplaire des travaux, ouvrages et articles disponibles ;

4 °) Une copie du rapport de soutenance du diplôme produit ou, à défaut, une attestation, établie par le chef d'établissement compétent, indiquant les raisons pour lesquelles ce rapport n'est pas disponible.

N.B. : Les candidats qui ne sont pas en possession de leur diplôme à la clôture des inscriptions doivent adresser aux rapporteurs une copie de leur attestation.