Édité par le M.E.S.R.I., le Bulletin officiel de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation publie des actes administratifs : décrets, arrêtés, notes de service, circulaires, avis de vacance de postes, etc. La mise en place de mesures ministérielles et les opérations annuelles de gestion font l'objet de textes réglementaires publiés dans des BO spéciaux.

Publication hebdomadaire (ISSN : 2110-6061)

Traitement automatisé de données

Création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé "Système d'information sur l'orientation dans le supérieur" (Orisup)

NOR : ESRS1831945A
arrêté du 23-11-2018 - J.O. du 28-12-2018
MESRI - DGESIP - DGRI A2-1


Vu règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27-4-2016, et abrogeant la directive 95/46/CE, notamment article 6, 1 e) ; Code de l’éducation, notamment article L. 612-3 ; Code du patrimoine, notamment livre II ; loi n° 78-17 du 6-1-1978 modifiée ; loi n° 2018-493 du 20-6-2018, notamment le II article 21 ; arrêté du 9-3-2018

Article 1 - Il est créé au ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation un traitement de données à caractère personnel dénommé Système d'information sur l'orientation dans le supérieur (Orisup) ayant une finalité statistique et de recherche scientifique permettant :

- de disposer d'informations de base fiables et cohérentes sur l'ensemble du dispositif national d'orientation dans l'enseignement supérieur, ainsi que sur le parcours des candidats à une inscription dans une formation du premier cycle de l'enseignement supérieur et des étudiants dans l'enseignement supérieur ;

- de réaliser des études sur l'efficacité de l'enseignement supérieur selon les populations d'étudiants, selon les filières, selon les types d'établissements ;

- de disposer de données pour mener à bien des études prospectives et longitudinales.

 

Article 2 - Les catégories de données à caractère personnel et informations enregistrées dans le traitement sont définies en annexe du présent arrêté.

 

Article 3 - Ont accès aux informations du traitement les agents du service statistique ministériel du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche, à l'exclusion des données personnelles relatives aux nom de famille, nom d'usage, prénoms et lieu de naissance des étudiants. L'accès à l'ensemble des données personnelles collectées est réservé aux seuls agents du service statistique ministériel individuellement désignés et spécialement habilités.

 

Article 4 - Dans le cadre de leurs attributions et dans la limite du besoin d'en connaître, et aux seules fins statistiques d'étude ou de recherche scientifique, peuvent être destinataires, sur demande, des informations et données à caractère personnel contenues dans le traitement, à l'exclusion des données relatives aux nom de famille, nom d'usage, prénoms, nationalité et lieu de naissance des étudiants et des candidats à une inscription dans une formation du premier cycle de l'enseignement supérieur :

1) les services statistiques ministériels rattachés aux ministères autres que celui chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche qui assurent la tutelle d'établissements d'enseignement dispensant des formations initiales d'enseignement supérieur ;

2) les services statistiques académiques ;

3) les membres du comité éthique et scientifique institué en application du XI de l'article L. 612-3 du Code de l'éducation ;

4) les organismes de recherche et les chercheurs qui ont conclu une convention avec le service statistique du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche pour les seules données pertinentes au regard des finalités qu'ils poursuivent, après application d'un traitement rendant impossible l'identification directe ou indirecte des personnes concernées.

 

Article 5 - Les données du présent traitement sont conservées pendant une durée maximale de quinze ans pour la finalité énoncée à l'article premier, sauf les données relatives aux nom de famille, nom d'usage et prénoms qui sont conservées pendant une durée maximale de deux ans, durées au terme desquelles les données font l'objet d'un archivage dans les conditions prévues par le livre II du Code du patrimoine.

 

Article 6 - Les droits d'opposition, d'accès et de rectification, prévus par les articles 15 et suivants du règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et les articles 38 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 susvisée, s'exercent auprès du service statistique ministériel du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche, par courrier électronique à l'adresse : orisup@enseignementsup.gouv.fr.

Il en va de même du droit de la personne concernée par le traitement de prendre des directives relatives à la conservation, à l'effacement et au sort de ses données à caractère personnel après son décès, prévu par l'article 40-1 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée.

 

Article 7 - Le présent arrêté fait l'objet d'un affichage dans les établissements d'enseignement scolaire et d'enseignement supérieur publics et privés qui sont enregistrés dans la plateforme Parcoursup.

Il est également consultable sur le site internet du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Le délégué à la protection de données du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation peut être contacté à l'adresse suivante : dpd@enseignementsup.gouv.fr.

 

Article 8 - La directrice générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle et le directeur général de la recherche et de l'innovation sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

 

Fait le 23 novembre 2018


Pour la ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, et par délégation,
La directrice générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle,
Brigitte Plateau

Annexe - Données contenues dans le traitement

Données issues du traitement Parcoursup

Données relatives au candidat à une formation post-baccalauréat et à ses responsables

Données d'identification (numéro d'inscription dans Parcoursup, numéro d'identifiant élève - INE - ou étudiant)

Données d'identité (civilité, nom, prénoms, date de naissance, sexe)

État civil (pays, département et commune de naissance, nationalité)

Coordonnées personnelles (adresse postale, académie de résidence)

Informations relatives aux responsables du candidat (lien de parenté, catégorie socio-professionnelle, adresse postale)

Informations relatives aux candidats boursiers

Échelon de bourse en année n (2nd degré)

Nombre de parts (si boursiers de l'enseignement supérieur)

Certification Aglae

Revenu brut global, avis d'imposition de l'année précédente

Nombre de frères et sœurs à charge

Nombre de frères et sœurs scolarisés dans l'enseignement supérieur

Avis conditionnel d'attribution de bourse

Données liées aux demandes d'assimilation à des candidats résidant dans l'académie où se situe la formation sollicitée

Référence de l'académie demandée ou du bassin de recrutement de la formation s'il diffère de l'académie

Motif de la demande d'assimilation

Justificatifs liés à la demande d'assimilation (avis de mutation ou attestation d'emploi du responsable du candidat, justificatif de domicile récent au nom du responsable du candidat, attestation du statut de sportif de haut niveau, attestation de recrutement du club sportif)

Motif du refus de demande d'assimilation

État de la demande d'assimilation

Données relatives au parcours du candidat

Informations relatives aux activités sportives et artistiques (niveau de pratique, discipline, résultat, performance, prix obtenus)

Curriculum vitae

Projet de formation motivé

Attestations de formations diverses

Informations relatives aux activités sportives et artistiques (niveau de pratique, discipline, résultat, performance, prix obtenus, personnes référentes)

Téléversement de pièces complémentaires

Données relatives à la scolarité du candidat

Parcours scolaire (informations relatives à l'établissement scolaire, niveaux, cursus suivis, options, langues vivantes)

Résultats scolaires pour chaque matière

Données relatives à la fiche Avenir (éléments d'appréciation du professeur principal, des professeurs de la classe dans laquelle sont scolarisés les candidats, avis et éléments d'appréciation du chef d'établissement)

Avis d'orientation du conseil de classe dans le cadre de l'expérimentation de modalités d'admission dans une section de techniciens supérieurs pour les titulaires d'un baccalauréat professionnel

Données relatives au parcours du candidat étudiant en réorientation

Informations relatives à l'établissement, niveaux, cursus suivis, options

Résultats obtenus

Informations relatives au baccalauréat

Académie

Série, dominante, spécialités et options

Date d'obtention

Numéro d'inscription Ocean

Liste des épreuves, résultat et moyenne générale par épreuve

Mention obtenue au baccalauréat ou diplôme équivalent

Groupe de passage à l'oral

Meilleur bachelier

Niveau de langue française (tests et résultats)

Données de connexion

Dates et heures des connexions

Traces des actions sur le dossier du candidat

Média de connexion

Données liées aux vœux et sous-vœux des vœux multiples (éléments pour chaque vœu/sous-voeu)

Sélectivité de la candidature

Demande d'accueil en internat

Distance entre le domicile et l'établissement de formation demandé

Classement ou état du dossier du candidat

Libellé du groupe

Date de formulation et de confirmation du vœu

Année d'entrée en seconde

Informations liées à la formation en apprentissage

Demande de césure

Préférences en termes de formation

Données liées à la proposition d'admission 

Libellé de l'établissement d'accueil et de la formation

Rang de classement dans le groupe et rang sur liste d'attente

Libellé et date de la réponse faite par le candidat

Réponse de l'établissement

Justification et nature de l'admission

Justification de l'abandon de la procédure par le candidat

État de l'inscription administrative

Données issues du traitement admission post-bac (APB)

Données relatives au candidat à une formation post-baccalauréat et à ses responsables 

Données d'identification (numéro d'inscription, numéro d'identifiant élève ou étudiant)

Données d'identité (civilité, nom, prénoms, date de naissance, sexe)

État civil (pays, département et commune de naissance, nationalité)

Coordonnées personnelles (adresse postale, académie de résidence)

Informations relatives aux responsables du candidat (lien de parenté, catégorie socio-professionnelle, adresse postale)

Informations relatives aux candidats boursiers

Échelon de bourse en année n (2nd degré)

Certification Aglae

Revenu brut global, avis d'imposition de l'année précédente

Nombre de frères et sœurs à charge

Nombre de frères et sœurs scolarisés dans l'enseignement supérieur

Avis conditionnel d'attribution de bourse

Données relatives au parcours du candidat

Informations relatives aux activités sportives et artistiques (niveau de pratique, discipline, résultat, performance, prix obtenus, personnes référentes)

Données relatives à la scolarité du candidat

Parcours scolaire (informations relatives à l'établissement scolaire, niveaux, cursus suivis, options, langues vivantes)

Résultats scolaires pour chaque matière

Informations relatives au baccalauréat

Académie

Série, dominante, spécialités et options

Date d'obtention

Numéro d'inscription Ocean

Liste des épreuves, résultat et moyenne générale par épreuve

Mention obtenue au baccalauréat ou diplôme équivalent

Groupe de passage à l'oral

Données de connexion

Dates et heures des connexions

Traces des actions sur le dossier du candidat

Média de connexion

Données liées aux vœux et sous-vœux des vœux multiples (éléments pour chaque vœu/sous-voeu)

Sélectivité de la candidature

Classement ou état du dossier du candidat

Date de formulation et de confirmation du vœu

Préférences en termes de formation

Données liées à la proposition d'admission 

Libellé de l'établissement d'accueil et de la formation

Rang de classement dans le groupe et rang sur liste d'attente

Libellé et date de la réponse faite par le candidat

Réponse de l'établissement

Justification et nature de l'admission

État de l'inscription administrative

Données issues du traitement système d'information sur le suivi des étudiants (sise)

Données relatives à l'identification de l'étudiant : identifiant national étudiant (INE), sexe, date de naissance, nationalité de l'étudiant, profession et catégorie socio-professionnelle de ses parents, commune, département et pays de résidence de l'étudiant.

Données relatives à la formation suivie par l'étudiant : informations sur les modalités d'entrée et d'inscription dans l'enseignement supérieur, informations sur les cursus suivis, sur les examens ou concours passés et sur les diplômes obtenus (le cas échéant, mobilité à l'étranger).

Données issues des traitements siecle, sysca, scolege et safran (pour les formations post-baccalauréat dispensées dans les établissements publics et privés du second degré)

Descriptif de l'établissement d'inscription fréquenté : libellé, n° UAI, situation géographique, type d'établissement, secteur public ou privé, académie, ministère de tutelle de l'établissement.

Caractéristiques de l'élève : identifiant national étudiant (INE), sexe, date de naissance, nationalité de l'étudiant, profession et catégorie socio-professionnelle de ses parents, commune et département de résidence, académie.

Scolarité de l'année en cours N : code de la formation, statut (scolaire, contrat de professionnalisation, formation continue, stagiaire de la formation professionnelle, apprenti).

Scolarité de l'année précédente N-1 : établissement, code de la formation, statut.

Données issues du traitement Ocean

Caractéristiques du candidat : identifiant national étudiant (INE), catégorie du candidat, handicap (oui-non) ;

Situation à l'inscription : contrat de qualification, congé individuel de formation, contrat de professionnalisation, autres ;

Scolarité antérieure : avis porté sur le livret scolaire, diplôme antérieur, demande de validation des acquis, série du baccalauréat obtenus ;

Scolarité suivie : code diplôme et spécialité du brevet de technicien supérieur (BTS).

Résultats : admis premier groupe, le cas échéant, mention, admissible second groupe, ajourné premier groupe, admis second groupe, ajourné second groupe.

Données issues du traitement système d'information sur la formation des apprentis (sifa)           

Descriptif des établissements fréquentés : libellés, n° UAI, organismes gestionnaire de l'établissement, n° UAI du site de formation, n° UAI de l'établissement fréquenté l'année n-1, n° UAI de l'établissement public local d'enseignement support.

Caractéristiques de l'apprenti et de sa formation : identifiant national étudiant (INE), sexe, date de naissance, nationalité de l'étudiant, profession et catégorie socio-professionnelle de ses parents, commune, statut, diplôme préparé, durée de formation, situation dans la formation, qualité, régime scolaire, situation ou classe fréquentée l'année n-1.

Descriptif de l'établissement employeur : code employeur, code Naf (Nomenclature d'activités française), nombre de salariés, commune de l'employeur, origine du contrat.

Données issues du traitement aglae

Données relatives à l'identification du demandeur : identifiant national étudiant (INE), date de naissance, nationalité, commune, académie

Informations d'ordre économique et financier relatives au demandeur : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires (Crous) de gestion et Crous d'origine, aides financières principales et complémentaires, type d'aides financières, type d'aides complémentaires, décision et montant de l'aide.

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