Les organisations syndicales : la communication en direction des personnels de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

Les listes de diffusion sont constituées par scrutin et mises à disposition des organisations syndicales en fonction des scrutins auxquels elles candidatent. Aucune information à caractère personnel concernant les agents n’est transmise aux organisations syndicales. Les listes de diffusion sont créées par scrutin. L'organisation syndicale, si elle est candidate à ce scrutin, envoie son message sur une liste de diffusion. Le serveur de la DNE (direction du numérique pour l’éducation) /DSI (direction des services informatiques académiques) qui gère la liste reçoit ce message et le diffuse aux personnels.

Le sujet ou objet du courriel porte systématiquement entre deux crochets le sigle de l'organisation syndicale.

Exemple : <sigle_organisation syndicale_candidate>.<sigle_scrutin>@<domaine_electoral>.

Chaque agent reçoit les messages des organisations syndicales par défaut. Il peut, s'il le souhaite, se désabonner simultanément d'une ou plusieurs listes de diffusion. Ce désabonnement est anonyme.En cliquant sur le lien situé en pied de page du message reçu, l'agent s'authentifie et sélectionne la ou les listes desquelles il veut se désabonner.La procédure de désabonnement pour les personnels sans accès à l'application vous permet de vous désabonner d’une liste de diffusion, en envoyant un courriel spécifique au serveur de listes de diffusion. Elle est nécessaire pour les personnels qui ne peuvent pas accéder à l'application de désabonnement (parce qu'ils n'ont pas au portail d’application du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse...).Pour vous désabonner, vous devez :

• Vous connecter à la messagerie qui correspond à l'adresse que vous voulez désabonner (si vous disposez de plusieurs adresses professionnelles, pour identifier celle à désabonner, consultez vos données électeurs dans le portail élections). Par exemple, l’adresse à désabonner sera : [email protected]
• Repérer le nom de la liste de diffusion dont vous souhaitez vous désabonner. Vous trouverez cette information dans le champ émetteur du message syndical. Pour notre exemple, la liste de diffusion sera : liste.syndicat.scrutin@...
• Rédiger un courriel : 
  • Dans le champ destinataire, écrivez sympa@ suivi du domaine de la liste (c'est-à-dire tout le texte après l'arobase @ dans le nom de la liste de diffusion). Utilisez un copier-coller pour ne pas vous tromper. 
  • Dans le titre du courriel, écrivez "UNS", espace, suivi de ce qu'il y a avant l'arobase @ du nom de la liste de diffusion. Exemple : UNS liste.syndicat.scrutin

  • Dans le contenu du courriel, il n’est pas nécessaire de saisir un message particulier.

     

• Vous recevrez rapidement un message vous invitant à cliquer sur un lien pour vous désabonner. Une fois sur le site, vous devez confirmer. 
• Vous recevrez alors un nouveau message vous informant que le désabonnement a eu lieu. La procédure est terminée.

Pour reproduire la procédure plusieurs fois

Il est possible d'accélérer la procédure si vous voulez demander le désabonnement de plusieurs listes d'un ou de plusieurs domaines syndicaux.

• Pour demander le désabonnement de plusieurs listes d'un domaine, dans le titre du courriel, inscrivez UNS * au lieu d'indiquer le nom d'une liste particulière.
• Pour appliquer cette procédure sur plusieurs domaines, il est bien-sûr possible d'indiquer plusieurs domaines dans les destinataires.

Après un tel envoi vous recevrez un message pour chaque liste dont vous pouvez vous désabonner. Appliquez la procédure standard sur les listes de votre choix.

Les messages sont redirigés vers la messagerie personnelle choisie. Cependant cette redirection peut occasionner des ralentissements pour la réception du message voire des dysfonctionnements liés à l'opérateur choisi (perte de certains messages ou de la mise en page de ceux-ci).